Nguyên tắc xử lý dữ liệu cá nhân tại NetNam (Dành cho Ứng viên, Nhân viên và Cựu nhân viên)

Tại Công ty Cổ phần NetNam, chúng tôi luôn đặt quyền lợi và sự an toàn thông tin của các cộng sự lên hàng đầu. Trong bối cảnh chuyển đổi số mạnh mẽ, việc bảo vệ dữ liệu cá nhân không chỉ là tuân thủ pháp luật mà còn là sự tôn trọng đối với Ứng viên, Nhân viên và Cựu nhân viên của Công ty.

Dưới đây là các nguyên tắc cốt lõi về việc thu thập và xử lý thông tin tại NetNam.

1. Giới thiệu và Phạm vi áp dụng

NetNam cam kết minh bạch về cách thức thu thập, sử dụng và lưu trữ dữ liệu cá nhân theo đúng quy định pháp luật Việt Nam (Nghị định 13/2023/NĐ-CP).

Đối tượng áp dụng bao gồm:

• Ứng viên tham gia các kỳ tuyển dụng.
• Người lao động (Chính thức, Thử việc).
• Cựu nhân viên đã từng công tác tại NetNam.
• Các cá nhân liên quan khác trong quy trình quản trị nhân sự.

2. Vai trò của NetNam trong việc bảo mật thông tin

Với vai trò là Bên kiểm soát dữ liệu cá nhân, NetNam cam kết dữ liệu chỉ được xử lý nhằm phục vụ các mục đích chính đáng:

• Quản lý quy trình tuyển dụng và quan hệ lao động.
• Đảm bảo quyền lợi về lương, thưởng, bảo hiểm và thuế.
• Quản trị an ninh hệ thống và an toàn thông tin nội bộ.
• Thực hiện các nghĩa vụ pháp lý đối với cơ quan Nhà nước.

3. Các loại dữ liệu được NetNam thu thập và xử lý

Để đảm bảo vận hành chuyên nghiệp, chúng tôi xử lý các nhóm dữ liệu sau:

Dữ liệu cá nhân cơ bản

Bao gồm họ tên, ngày sinh, số CCCD/Hộ chiếu, thông tin liên lạc, hồ sơ năng lực (CV) và các văn bằng chứng chỉ liên quan.

Dữ liệu cá nhân nhạy cảm

Bao gồm thông tin tài chính (lương, thưởng), lịch sử đóng bảo hiểm xã hội, dữ liệu đánh giá hiệu quả công việc, nhật ký truy cập hệ thống công ty và hình ảnh từ camera giám sát tại khu vực làm việc.

Dữ liệu nhạy cảm đặc biệt

Trong một số trường hợp đặc biệt được pháp luật cho phép, NetNam có thể xử lý dữ liệu sinh trắc học hoặc thông tin y tế nhằm mục đích đảm bảo an toàn tại nơi làm việc.

4. Cơ sở pháp lý và Thời hạn lưu trữ dữ liệu

• Cơ sở xử lý: Việc xử lý dữ liệu dựa trên Hợp đồng lao động, nghĩa vụ pháp lý của doanh nghiệp và sự đồng ý tự nguyện của chủ thể dữ liệu.
• Thời hạn lưu trữ: NetNam chỉ lưu trữ dữ liệu trong thời gian cần thiết để thực hiện mục đích đã nêu hoặc theo thời hạn quy định của pháp luật. Sau thời gian này, dữ liệu sẽ được xóa bỏ hoặc ẩn danh hóa an toàn.

5. Biện pháp bảo vệ dữ liệu cá nhân tại NetNam

Chúng tôi áp dụng các tiêu chuẩn bảo mật nghiêm ngặt để ngăn chặn rủi ro mất mát hoặc rò rỉ thông tin:

• Kỹ thuật: Phân quyền truy cập đa tầng, ghi nhận nhật ký hệ thống (Log) và kiểm soát tài khoản chặt chẽ.
• Tổ chức: Xây dựng quy trình xử lý sự cố chuyên nghiệp và đào tạo nhận thức bảo mật định kỳ cho toàn bộ đội ngũ nhân sự.

6. Quyền của chủ thể dữ liệu

NetNam tôn trọng quyền của bạn đối với dữ liệu cá nhân của mình, bao gồm:

• Quyền được thông báo về hoạt động xử lý dữ liệu.
• Quyền yêu cầu cung cấp, chỉnh sửa hoặc cập nhật thông tin.
• Quyền yêu cầu hạn chế xử lý trong phạm vi pháp luật cho phép.
• Quyền khiếu nại theo quy định hiện hành.

Thông tin liên hệ giải đáp thắc mắc

Mọi yêu cầu hoặc thắc mắc về bảo mật dữ liệu cá nhân, quý khách và nhân viên vui lòng liên hệ:

CÔNG TY CỔ PHẦN NETNAM

• Địa chỉ: Tòa nhà HTTC, số 239 Xuân Thủy, Phường Dịch Vọng Hậu, Quận Cầu Giấy, TP. Hà Nội.
• Hotline: 1900 1586
• Website: netnam.vn

TÀI LIỆU ĐÍNH KÈM

Mời bạn xem chi tiết toàn văn chính sách tại link dưới đây:

👉 https://drive.google.com/file/d/1NAbAdZYefe-gbgEcuZ9mCz9tsTxSs61U/view?usp=sharing