Tại các sự kiện, Internet và Wi-Fi đã trở thành một phần trong quá trình tổ chức, từ vận hành chương trình đến trải nghiệm của khách tham dự. Khi nhu cầu kết nối ngày càng đòi hỏi khả năng ứng biến theo từng khu vực, nhóm người dùng và kịch bản chương trình, lựa chọn đường truyền không chỉ giới hạn ở bài toán tốc độ. Điều quan trọng hơn là xác định đúng mục tiêu sử dụng để xây dựng phương án kết nối phù hợp với cách thức vận hành thực tế.

Khái niệm và lợi ích của Internet kênh thuê riêng

Internet kênh thuê riêng, hay được biết tới rộng rãi hơn với tên gọi Internet Leased Line (ILL) hoặc Dedicated Internet Access (DIA), là hình thức kết nối Internet chuyên biệt dành riêng cho doanh nghiệp và tổ chức. Dịch vụ cung cấp băng thông cam kết dành riêng cho sự kiện, giúp duy trì chất lượng kết nối ổn định và hạn chế biến động do chia sẻ dung lượng trên đường truy nhập như các gói Internet thông thường. Tùy theo thị trường hoặc góc độ kỹ thuật khai thác, ILL và DIA có thể được sử dụng thay thế lẫn nhau một cách linh hoạt.

Trong phạm vi tổ chức sự kiện, ưu điểm vượt trội của kênh thuê riêng nằm ở khả năng kiểm soát và duy trì chất lượng kết nối trong suốt chương trình. Từ góc độ vận hành, ban tổ chức có thể khai thác một số lợi ích chính:

• Ổn định khi nhu cầu tăng cao: Băng thông dành riêng giúp hạn chế biến động khi lưu lượng truy cập tăng, đặc biệt ở những thời điểm có nhiều hoạt động cùng cần sử dụng Internet đồng thời.
• Chủ động trước rủi ro gián đoạn: Khi được kết hợp với đường truyền dự phòng trong cùng một phương án thiết kế, kết nối Internet có thể tiếp tục hỗ trợ các hoạt động cần thiết ngay cả khi đường chính gặp vấn đề, hạn chế ảnh hưởng đến quá trình tổ chức chương trình.
• Linh hoạt theo quy mô: Dung lượng đường truyền có thể được tính toán theo số lượng người dùng, nhu cầu kết nối tại từng khu vực hoặc nhóm đối tượng và mức lưu lượng dự kiến trong từng giai đoạn của sự kiện.

Qua đó có thể thấy, kênh thuê riêng đặc biệt phù hợp với những sự kiện có quy mô lớn, nhiều khu vực hoạt động và nhóm người dùng khác nhau. Khả năng phân bổ dung lượng linh hoạt cũng tạo nền tảng để kết nối xuyên suốt các hoạt động tại địa điểm tổ chức và những trải nghiệm trên nền tảng số, góp phần tạo nên hành trình liền mạch hơn cho khách tham dự.

Từ kịch bản sự kiện đến phương án kết nối phù hợp

Một trong những điều kiện tiên quyết khi lập phương án kết nối sự kiện là ban tổ chức phải xác định được mục tiêu sử dụng Internet dựa trên 03 yếu tố chính, nhằm phục vụ tốt công tác vận hành và ứng phó các tình huống phát sinh, bao gồm:

1. Phạm vi sử dụng: Làm rõ những khu vực, hoạt động và nhóm người dùng sẽ cần Internet để tránh bỏ sót nhu cầu khi triển khai thực tế.
2. Mức độ ưu tiên: Tách những kết nối phục vụ trực tiếp cho vận hành chương trình khỏi nhu cầu truy cập thông thường, từ đó có cơ sở phân bổ băng thông và tài nguyên phù hợp.
3. Yêu cầu hỗ trợ: Xác định trước mức độ hỗ trợ, cơ chế giám sát vận hành, đầu mối xử lý và phương án phối hợp khi có vấn đề trong thời gian diễn ra sự kiện.

Tùy theo tính chất và yêu cầu từng sự kiện, đường truyền chính có thể được đặt trong mô hình kết nối tổng thể, kết hợp cùng với hệ thống Wi-Fi chuyên dụng và kết nối dự phòng để tăng khả năng ứng phó trước sự cố.

Là một trong những ISP tiên phong tại Việt Nam với hơn 32 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kết nối và CNTT, NetNam phát triển Dich vụ Premium DIA theo triết lý Client-Focus – lấy khách hàng làm trung tâm trong thiết kế dịch vụ. Kinh nghiệm đồng hành cùng hơn 1.000 sự kiện mỗi năm giúp NetNam tích lũy hiểu biết về nhiều loại hình tổ chức, đồng thời nâng cao khả năng ứng biến trước các tình huống phát sinh trong quá trình chương trình diễn ra.

Trên cơ sở đó, dịch vụ Premium DIA được “may đo” theo từng bài toán cụ thể thay vì áp dụng một cấu hình cố định cho mọi sự kiện. Khả năng tùy chỉnh này được củng cố bởi cam kết uptime SLA 99,99% cùng đội ngũ kỹ thuật sẵn sàng 24/7, kết hợp giám sát từ xa và hỗ trợ trực tiếp tại địa điểm tổ chức. Khi nhu cầu vượt ra ngoài một đường Internet riêng lẻ, Premium DIA có thể tích hợp với Wi-Fi sự kiện, Wi-Fi Marketing, kết nối 5G dự phòng và các dịch vụ tương tác – trải nghiệm khác, tạo thành một hệ sinh thái công nghệ thống nhất, đáp ứng đồng thời yêu cầu vận hành và trải nghiệm của khách tham dự trong toàn bộ hành trình sự kiện.

Tìm hiểu thêm về công nghệ sự kiện NetNam!

Hotline: 1900 1586

Email: marketing@netnam.vn

Website: https://netnam.com/

NETNAM CORPORATION – 30 năm cung cấp giải pháp mạng và dịch vụ công nghệ thông tin uy tín cho doanh nghiệp

Trụ sở chính: Tầng 2, Tòa nhà HITC, 239 Xuân Thủy, Phường Cầu Giấy, Hà Nội

Chi nhánh: 7 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Sài Gòn, TP. Hồ Chí Minh

Văn phòng đại diện: 2 Quang Trung, Phường Hải Châu, Đà Nẵng.