NetNam - Đối tác Số 1 cho Sự Kiện Hybrid Thành Công

Trong thời đại số, sự kiện hybrid trở thành xu hướng tất yếu, kết hợp trải nghiệm trực tiếp và trực tuyến để mở rộng tiếp cận và tạo tương tác sâu sắc với khách hàng. NetNam, với vai trò là đối tác công nghệ sự kiện hàng đầu, tự hào mang đến các giải pháp kết nối mạng chất lượng cao và công nghệ tiên tiến, đóng góp trực tiếp vào sự thành công của nhiều sự kiện hybrid quy mô lớn.

Nhưng điều gì thực sự tạo nên sức hấp dẫn và quyết định sự thành công của các sự kiện hybrid? Để trả lời câu hỏi này, chúng ta cần hiểu rõ những yếu tố cốt lõi góp phần tạo nên một sự kiện hybrid hiệu quả. Cùng NetNam khám phá những bí quyết tổ chức sự kiện hybrid thành công, mang lại trải nghiệm ấn tượng và khó quên cho mọi người tham dự!

Ưu điểm của sự kiện hybrid?

• Tăng Phạm Vi và Số Lượng Người Tham Dự: Sự kiện hybrid giúp tiếp cận đối tượng rộng hơn. Theo Markletic, 72% tổ chức nhận thấy sự kiện hybrid tăng cường sự tham gia của khán giả.
• Tiết Kiệm Chi Phí: EventMB cho biết 34% doanh nghiệp tiết kiệm chi phí nhờ sự kiện hybrid.
• Tăng Tương Tác: Sự kiện hybrid thúc đẩy tương tác với các tính năng như thăm dò ý kiến và hỏi đáp trực tiếp. Theo Bizzabo, 86% tổ chức B2B đạt ROI tích cực từ sự kiện hybrid.
• Linh Hoạt và Tiện Lợi: Sự kiện hybrid linh hoạt hơn cho người tham dự từ xa. LinkedIn báo cáo 58% nhà tiếp thị cho rằng sự kiện hybrid hấp dẫn hơn vì tính linh hoạt.
  

Bí Quyết Đằng Sau Những Sự Kiện Hybrid Thành Công

Sự kiện hybrid mở ra cơ hội lớn để thu hút đông đảo người tham gia đồng thời, nhưng đi kèm với đó là yêu cầu khắt khe về chuẩn bị công nghệ. Từ kết nối internet, âm thanh, hình ảnh cho đến các thiết bị chuyên dụng, mọi thứ cần được lên kế hoạch chi tiết và triển khai chuyên nghiệp. Khi những yếu tố này được chuẩn bị kỹ lưỡng, sự kiện sẽ mang lại trải nghiệm tuyệt vời và góp phần tạo nên thành công rực rỡ.

Dưới đây là những điểm quan trọng cần chuẩn bị:

Kết nối Internet & WiFi:

• Đường truyền ổn định: Đường truyền internet cần có cam kết chất lượng dịch vụ và băng thông quốc tế ổn định để hỗ trợ luồng dữ liệu phát trực tiếp và tương tác trực tuyến mà không bị gián đoạn.
• Thiết bị phát sóng Wifi cao cấp và chuyên dụng: Đảm bảo khả năng vận hành thiết bị với tất cả môi trường tổ chức sự kiện. Thiết bị phát sóng WiFi sẽ được quản lý tập trung và cấu hình chuyên nghiệp để tối ưu tín hiệu cường độ phủ sóng, đáp ứng nhu cầu truy cập của lượng lớn người tham dự trực tiếp tại sự kiện.

Dịch vụ Livestream:

• Lựa chọn nền tảng, phần mềm và license phù hợp: Chọn nền tảng phát trực tiếp và phần mềm quản lý tín hiệu dựa trên số lượng người tham gia dự kiến, đồng thời đảm bảo mua license chính thức để kích hoạt đầy đủ các tính năng cần thiết. Điều này giúp hệ thống có khả năng chịu tải cao và duy trì chất lượng phát sóng ổn định, mượt mà trong suốt sự kiện.
• Áp dụng công nghệ tiên tiến: Để sự kiện của bạn nổi bật và  tăng tính cá nhân hoá cho từng khán giả, hãy thử áp dụng các công nghệ mới nhất như Livestream AI (KOC AI), nâng cao sự hài lòng và gắn kết người tham gia.
• Hệ thống lưu trữ và báo cáo: Sử dụng nền tảng và hệ thống có khả năng lưu trữ nội dung, phân tích và đánh giá hiệu quả phiên live. Điều này cực kỳ quan trọng cho việc cải tiến và xây dựng chiến lược Remarketing cho các sự kiện trong tương lai.

Thiết bị và cách setup:

• 2-3 camera: Đối với sự kiện vừa và nhỏ, bạn cần ít nhất 2 camera: một để quay toàn cảnh và một để quay cận cảnh người nói. Nếu sự kiện lớn hơn, bạn có thể sử dụng 3-4 camera để quay nhiều góc khác nhau, bao gồm cả khán giả và các góc đặc biệt khác.
• 3-4 đèn chiếu sáng: Đảm bảo sử dụng ít nhất 3 đèn để chiếu sáng toàn bộ khu vực diễn giả, khán giả, và các góc quay quan trọng. Sử dụng đèn với cường độ ánh sáng điều chỉnh để tạo ra không gian trực quan chuyên nghiệp.
• Kết nối và đồng bộ hóa thiết bị: Đảm bảo tất cả các thiết bị đều được kết nối và đồng bộ hóa qua một trung tâm điều khiển (bàn trộn). Điều này giúp bạn dễ dàng quản lý và điều chỉnh tín hiệu hình ảnh, âm thanh trong suốt sự kiện.

Việc lựa chọn thiết bị công nghệ phù hợp và đảm bảo băng thông ổn định là yếu tố then chốt để sự kiện hybrid thành công. Với sự hỗ trợ từ các chuyên gia của NetNam, bạn có thể tối ưu chi phí và tránh những rủi ro liên quan đến thiết bị không tương thích hoặc thiếu hụt hiệu năng, đảm bảo mọi khía cạnh của sự kiện diễn ra suôn sẻ.

Liên hệ NetNam qua SĐT hoặc Zalo 0876290523 để được tư vấn về các công nghệ cho sự kiện hybrid.

NetNam - Đối tác công nghệ hàng đầu trong lĩnh vực tổ chức sự kiện

NetNam tự hào là đối tác chiến lược của các khách sạn, resort và địa điểm tổ chức sự kiện hàng đầu. Với văn hóa dịch vụ chuyên nghiệp và khả năng triển khai các sự kiện hybrid quy mô lớn như hội nghị quốc tế và triển lãm thương mại, chúng tôi cam kết mang đến giải pháp công nghệ toàn diện để đáp ứng mọi nhu cầu tổ chức sự kiện.

Hệ sinh thái các giải pháp công nghệ toàn diện của NetNam được thiết kế để đáp ứng mọi nhu cầu để tổ chức các sự kiện hybrid lớn nhỏ, bao gồm:

Đường truyền Internet Riêng Biệt Cho Sự Kiện - Internet Leased Line

Cam kết tốc độ kết nối cao từ 1Mbps đến 10Gbps: NetNam cung cấp hệ thống Internet chuyên dụng và thiết bị mạng chuyên dụng, cam kết đường truyền ổn định và mạnh mẽ cho các hoạt động livestream và hội nghị trực tuyến.

Phương án dự phòng luôn sẵn sàng: Đảm bảo tương tác và kết nối xuyên suốt sự kiện, giảm thiểu sự cố.

Kỹ thuật viên chuyên môn cao hỗ trợ 24/7: Đội ngũ kỹ thuật viên onsite linh động điều chỉnh băng thông, chuyển đổi lưu lượng, và xử lý mọi vấn đề kỹ thuật một cách nhanh chóng, đảm bảo sự kiện của bạn diễn ra suôn sẻ.

Livestream và Video Conference (Hội Nghị Trực Tuyến)

Livestream đồng bộ trên nhiều nền tảng: Chúng tôi giúp bạn phát trực tiếp đồng thời trên các nền tảng phổ biến như YouTube, Facebook, Tiktok, Zoom,… đảm bảo sự kiện tiếp cận rộng rãi và tối đa hóa tương tác.

Trọn bộ thiết bị Internet và Livestream cần thiết: Từ laptop, bộ trộn, capture card,...  chúng tôi có đủ các thiết bị giúp vận hành quá trình livestream một cách trơn tru và hiệu quả.

Kỹ thuật viên chuyên môn cao: Đội ngũ ghi hình và kỹ thuật viên live của NetNam giàu kinh nghiệm, đảm bảo mọi góc máy được quay dựng đúng theo ý tưởng và kịch bản.

License cho các nền tảng họp trực tuyến: Chúng tôi cung cấp giấy phép của các nền tảng họp trực tuyến, hỗ trợ bạn tổ chức đa dạng quy mô và thời gian hội họp.

NetNam cam kết mang đến giải pháp công nghệ toàn diện và hiệu quả cho các sự kiện hybrid, đảm bảo trải nghiệm tuyệt vời và quản lý sự kiện dễ dàng.

Cam Kết Của NetNam: Giải Pháp Toàn Diện Và Đổi Mới

Tại NetNam, chúng tôi không chỉ cung cấp giải pháp công nghệ, mà còn cam kết đồng hành cùng khách hàng để đảm bảo mỗi sự kiện hybrid đạt được sự thành công tối ưu. Dưới đây là các cam kết của chúng tôi đối với khách hàng:

• Chất Lượng Đảm Bảo: Giải pháp công nghệ đạt tiêu chuẩn cao, thiết bị và dịch vụ được kiểm tra và bảo trì định kỳ.
• Hỗ Trợ Nhanh Chóng: Đội ngũ hỗ trợ 24/7, phản hồi và khắc phục sự cố nhanh chóng.
• Giải Pháp Tuỳ Chỉnh: Lắng nghe và cung cấp giải pháp phù hợp với nhu cầu cụ thể của sự kiện.
• Đổi Mới Không Ngừng: Cập nhật và cải tiến công nghệ để đưa ra giải pháp tiên tiến nhất.
• Hợp Tác Bền Vững: Xây dựng mối quan hệ lâu dài, sẵn sàng lắng nghe phản hồi để cải tiến dịch vụ.
• Trải Nghiệm Tốt Nhất: Đảm bảo chất lượng kết nối và tương tác trực tuyến, mang lại trải nghiệm sự kiện tuyệt vời.

Liên hệ hợp tác với NetNam qua SĐT hoặc Zalo 0876290523.

Thành Công Nổi Bật Của NetNam Trong Các Sự Kiện Hybrid

NetNam tự hào với những thành công ấn tượng trong việc tổ chức các sự kiện kết hợp, mang lại trải nghiệm độc đáo và chất lượng cho khách hàng. Dưới đây là ba sự kiện  tiêu biểu mà chúng tôi đã thực hiện:

1. PRUDENTIAL EMPLOYEE TRAINING - Sự kiện ảo với 5.000 người tham gia trong đại dịch COVID-19. 
NetNam cung cấp thiết bị âm thanh, ánh sáng, sân khấu, và nền tảng Zoom, đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ và hiệu quả toàn cầu.

2. HOZO INTERNATIONAL MUSIC FESTIVAL - Lễ hội âm nhạc quốc tế tại Nguyễn Huệ và Thủ Thiêm với 15.000 người tham gia và hơn 200.000 người xem trực tuyến.

NetNam cung cấp internet, wifi, âm thanh, và ánh sáng tối ưu, hỗ trợ 50 màn trình diễn và 68.500 người xem livestream đồng thời.

3. VINGROUP – AI DAY 2022 - Sự kiện AI với đường truyền Internet Leased Line ổn định cho hàng nghìn khách mời và điểm cầu toàn cầu.

Liên hệ với chúng tôi

Với NetNam, bạn không chỉ nhận được những giải pháp công nghệ hàng đầu mà còn được hỗ trợ toàn diện từ đội ngũ kỹ thuật viên giàu kinh nghiệm. Chúng tôi cam kết đồng hành cùng bạn từ khâu lên kế hoạch đến triển khai, đảm bảo mọi chi tiết trong sự kiện của bạn đều hoàn hảo. Từ việc tối ưu hóa chi phí đến giảm thiểu rủi ro, NetNam mang đến trải nghiệm vượt trội cho người tham dự.

Hãy để NetNam trở thành đối tác đáng tin cậy, đồng hành cùng bạn trong hành trình chinh phục thành công cho sự kiện hybrid sắp tới. Liên hệ ngay với chúng tôi để nhận tư vấn và hỗ trợ, cùng biến ý tưởng của bạn thành hiện thực và tạo dấu ấn khó phai trong lòng khán giả.

Website: https://netnam.com/cong-nghe-su-kien

Email: ets-sgn@netnam.vn

Hotline: 0876290523

NetNam – Đối tác công nghệ sự kiện hàng đầu của bạn.